「働き方」も時代に合ったアップデートを

永らく北近畿エリアで、オフィス機器の販売・オフィス環境の御提案を行ってきました当社ですが、当社自身が最新のオフィス環境で働いていたとは言い難い状況でした。

そんな中、近年の世の中の働き方に対する意識や環境の変化、特に東京や大阪といった都市部での働き方の大きな変化を目の当たりにし、我々自身も地域の中小企業としての実情を踏まえながら、時代に合ったアップデートをする必要があると感じました。

社員が効率的・快適に働く環境を整え、その経験をお客様にお伝えすることで、お客様の業務の効率化や社員満足度の向上に寄与し、地域のお客様とともに成長できることを目指して、今回の新しいオフィスづくりに取り組みました。

弊社では、今回のオフィスリニューアルに際し、そのオフィスづくりをトップダウンではなく、社員の意見を取り入れ、皆の想いのつまったものにするべく、コクヨの働く環境の課題を見える化する「はたナビPRO診断」を活用しました。

診断結果１

診断結果２

こちらの表は、【働きやすい環境の８テーマ】に対して調査した結果です。
それぞれのテーマに対して、社員がどれくらい重要だと考えているか(赤マーク)と、実際にそのテーマに対してどれくらい満足しているか(青マーク)を表しています。

この重要度と満足度の差が最も大きかったテーマは、以下の２つでした。

◆「快適②」=「ONを活かすためのOFFの取り入れ方」
（リラックスできる環境づくり、利用しやすい雰囲気のリフレッシュスペースなど）

◆「創造①」=「個人の創造性を刺激する働き方」
（刺激を受ける環境づくり（インプット＆インスピレーション）、集中思考できる環境づくり（コンセントレーション））

弊社では、社員の重要度と満足度の差が最も大きかった２つのテーマに注目し、オフィス環境の課題を導き出しました。「はたナビPRO診断」によって明確になった課題をオフィスリニューアルに活かせるよう、ライブオフィス導入に取り組みました。

課題

リフレッシュしやすい場所をオフィス内に取り入れることで、気兼ねなく気分転換する時間が取れるなど、社員がより快適に業務ができる環境を目指す。

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ライブオフィスへの導入

課題

ソロワークでは集中して作業したり、考え事ができる環境を整える。また、チームでのコミュニケーションや情報共有もしやすく、一人一人の創造性を刺激する働き方ができるオフィスに。
最新のオフィス環境で仕事をすることで、インスピレーションを刺激する環境を目指す。

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ライブオフィスへの導入

※駐車場は、社内見学ご予約の際にご案内いたします