施工事例

拠点を越えて、“同じ環境” へ。
都心テナントビルで叶えた、営業所の全面リフレッシュ

BEFORE

AFTER

本社と支店。同じ会社であっても、日々働く空間の質にはどうしても差が生まれてしまうもの。
しかし、家具のトーンや什器のレイアウト、WEB会議環境といった「働く場」が拠点ごとにバラバラであるほど、コミュニケーションのすれ違いや業務効率の低下は、静かに積み重なっていきます。
今回ご紹介するのは、都心のテナントビル内にあるお客様の営業所の全面リフレッシュ事例です。全国に拠点を展開されている製造業のお客様が、全社的な環境改善プロジェクトの一環として取り組まれたもの。
「働く場の環境改善」「業務効率化と生産性向上」「従業員のモチベーションアップとエンゲージメント向上」という全社共通テーマのもと、既存什器の搬出から内装工事、新規家具の設置までを一気通貫で手掛けました。
工期はわずか3日間。テナントビル内での改修、そして金曜日はお客様の業務日という制約のなかで、どのようにプロジェクトを成功に導いたのか——その舞台裏をご紹介します。

BEFORE

  • 拠点ごとに違う「働く環境」——見過ごせなかった4つの課題

この営業所は、もともと本社機能を担っていた由緒あるオフィスです。
しかし長年の使用により、日々働くうえで見過ごせないいくつかの課題が浮かび上がってきていました。

施工前:執務エリア

施工前:会議室

課題01古くなった家具と、汚れの目立つ床

執務エリアの家具は本社時代から使い込まれてきたもので、機能面・見た目ともに更新の時期を迎えていました。床のタイルカーペットも同様で、長年のあいだに置かれていた観葉植物のメンテナンスが行き届かず、落ちた実や葉のシミがカーペットに残ってしまっている状態でした。

課題02「セットアップに時間がかかる」WEB会議環境

会議室のWEB会議環境は、モニター・マイク・スピーカーがそれぞれ別々に導入されていました。会議を始めるたびに接続や設定に手間取り、地味な「時間ロス」が積み重なっていたのです。

課題03都心オフィス特有の「捨てにくい」問題

駅前という都心のテナントビルという立地は便利な一方で、産業廃棄物や大量の書類を処分しにくい環境でもあります。過去の試作品サンプルや、もう使うことのない書類が、「捨てるタイミング」も「捨てる場所」も見つからないまま、社内に少しずつ積み上がっていました。

課題04 拠点ごとにバラバラな「働く仕様」

そして最も本質的だったのが、本社と営業所とで家具や什器の仕様が揃っていないという点です。異動や出張、拠点間の打ち合わせのたびに「勝手が違う」ことが、目に見えないストレスとなっていました。

  • 「全社で同じ働き方ができる」空間へ、4つの改善

私たちが設定したゴールは、単なる営業所のリニューアルではありません。
「拠点を越えて、全社が同じ環境で働ける」——その一点をゴールに据え、内装・什器・WEB会議環境・断捨離の4つの軸で改善を進めました。

施工01家具は全社共通仕様へ統一

執務用のデスク・チェア・キャビネットは、すべて本社と同じ仕様に統一しました。拠点や役職に関係なく、「どこに座っても同じ環境で仕事ができる」オフィスへ。異動時の戸惑いを減らし、拠点間の一体感を高める、地味だけれど確かな効果を生む選択です。

施工02新規タイルカーペットへ更新(OA床の補修まで)

床は、シミの目立っていた既存のタイルカーペットを全面更新。更新にあたっては、単に上の敷物を張り替えるだけでなく、その下のOA床の状態も一枚一枚チェックし、破損や穴があった箇所はしっかりと補修しました。「見えなくなる部分こそ、丁寧に」——長く快適に使っていただくための下準備です。

既存カーペット撤去後の下地チェック

新規タイルカーペットの敷設

施工03MAXHUB導入で、WEB会議環境をひとつに

バラバラだったWEB会議機器は、MAXHUB(マックスハブ)に一本化しました。
モニター・カメラ・マイク・スピーカーが統合された1台で、会議のたびに繰り返されていたセットアップの手間はほぼゼロに。
拠点間の打ち合わせはもちろん、新入社員向けのWEB研修にも、すぐに使える環境が整いました。

▶︎ MAXHUBを導入した新しい会議室。
「開いてすぐに使える」WEB会議環境が整いました。

▲ MAXHUBを導入した新しい会議室。「開いてすぐに使える」WEB会議環境が整いました。

施工04 大胆な「断捨離」で、空間そのものを取り戻す

改修という節目を活かし、長年溜まっていた不要物を思い切って整理しました。
産業廃棄物として処理できるものは適切に処理し、機密性のある書類については書類溶解処理で安全に廃棄。
都心という立地ゆえに難しかった「大きく捨てる」を、この機会にまとめて実行しました。使われていなかった空間が、本来の広さと機能を取り戻しています。

  • 3日間でやりきる——テナントビル内改修の“段取り力”

今回の現場は、テナントビル内の3階。
しかも、初日はお客様の業務日という条件のなかで、事故なく、クレームなく、そして週末で確実に完了させる必要がありました。
ここは、私たち雀部丸鐵が特に力を入れた領域です。

  • 事前のWEB説明会で、社員様と“共通認識” をつくる

工事に先立ち、営業所の従業員様向けにWEB説明会を実施しました。「いつまでに、何を、どうしていただく必要があるか」——事前作業事項やスケジュールを明確に共有することで、当日の作業がスムーズに進む土台を整えました。社員様のご協力あっての、3日間完遂です。

  • ビル管理会社との、地道なコミュニケーション

テナントビル内改修では、建物を管理されている会社との連携が何より大切です。事前の届書の速やかな提出はもちろん、3日間ずっと立ち会いいただいたビル管理会社様との朝の挨拶や中間報告、最終チェックまで——地道なコミュニケーションを丁寧に積み重ね、事故なく工事を終えることができました。

共用部の徹底した養生。テナントビル内改修では、事前準備と現場でのマナーが仕上がりを左右します。

  • 近隣店舗への事前挨拶で、通行クレームゼロ

駅前という立地上、既存什器の搬出や新規家具の搬入では、道路や通路の使用が発生します。事前に近隣の店舗様へ「こういう作業でお店の前を行き来します」とご挨拶を徹底したことで、通行に関するクレームはゼロで完遂。
過去に別のお客様が近隣挨拶を省略してクレームに発展した事例を教訓に、私たちが必ず実行しているステップです。

  • 金曜は会議室から、週末で執務エリアを

金曜日はお客様の業務日。ここで私たちは、業務への影響が最も少ない「会議室」から作業を開始するという段取りを組みました。お客様のお仕事を止めずに初日を進め、土日で執務エリアを一気に仕上げる——限られた3日間を最大限に活かすスケジューリングです。

既存什器搬出後の執務エリア

新規家具の搬入・設置

AFTER生まれ変わったのは「空間」だけではない

全社共通仕様に統一された執務エリア

整理された執務エリア

週明けの月曜日、営業所の皆様をお迎えしたのは、全社共通仕様で統一された明るい執務空間でした。

  • 本社と同じ環境で仕事ができるので、拠点を越えたやり取りが本当にスムーズになった
  • WEB会議が“ボタン一つで始められる” 感覚。今までの準備時間がうそのよう
  • 長年溜まっていたものが一掃されて、オフィスに気持ちの余裕が生まれた気がする

拠点ごとの環境差をなくすことは、単に見た目を揃えることではありません。異動時の負担を減らし、拠点間のコミュニケーションを軽やかにし、社員一人ひとりの帰属意識を高めていく——「働く場」への投資は、静かに、しかし確かに、組織を強くしていきます。

今回のプロジェクトは、その第一歩。すでに次は西日本、そしてその先の拠点へと、全社のリフレッシュ計画は続いていきます。

雀部丸鐵が提供するのは、「現場」の未来です

雀部丸鐵の仕事は、機械の修理や配管工事だけではありません。工場内の生産現場から、そこで働く人々が過ごす事務所や営業所といったバックオフィス環境まで——「働く場」そのものが、企業の生産性と競争力を支える重要な「現場」であると考えています。
また、テナントビル内の改修、業務日をまたぐ工程、複数拠点を横断する統一プロジェクトなど、段取りと調整が問われる案件こそ、私たちの得意領域です。事前準備から近隣調整、当日の工程管理まで、“事故なく、期日どおりに完遂する”力で、お客様のプロジェクトを最後まで伴走します。

  • Z「複数拠点の環境を、同じ仕様で揃えたい」
  • Z「業務を止めずに、オフィスを一新したい」
  • Z「都心のテナントビルだが、大幅な改修に踏み切りたい」

——そんなお悩みをお持ちの方は、ぜひ一度当社へご相談ください。

給湯コーナーも整理され、清潔感のある空間に。細部まで気を配ることで、日々の働きやすさは大きく変わります。

今回の工事内容

施工期間

日間

  • 施工場所:お客様 営業所(都心テナントビル3階)
  • 工期: 3日間
  • 施工内容

・既存什器の搬出
・内装工事(床タイルカーペットの全面更新/OA床補修含む)
・新規家具の設置
・MAXHUB導入によるWEB会議環境の整備
・産業廃棄物処理
・書類溶解処理による大規模断捨離

  • ポイント

本社と同一仕様の家具を採用し、拠点間で「同じ環境で働ける」オフィスを実現。テナントビル内改修においては、事前WEB説明会、ビル管理会社との連携、近隣店舗への事前挨拶を徹底し、事故・クレームなく3日間で完遂しました。

次は、あなたのオフィスも。

「うちも複数拠点をまとめてリフレッシュしたい」「テナントビルなので工事に不安がある」——そんなご担当者様、まずは現状の下見から承ります。お見積もり・ご相談は無料ですので、お気軽にお問い合わせください!

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