企業の意思決定が行われ、新しいアイデアが生まれる場所、それが「会議室」です。
しかし、長年使い込まれた空間は、いつの間にか「古さ」や「暗さ」が目立つようになり、知らず知らずのうちに社員のモチベーションや集中力に影響を与えてしまうことがあります。

今回ご相談をいただいたお客様の会議室は、長年大切に使われてきたものの、いくつかの課題を抱えていました。

経年により古くなった内装と家具。とりわけ、木目調のテーブル天板は空間に重たい印象を与えていました。また、利用者の多くが安全靴を着用するため、床のカーペットが黒ずみやすく、汚れが目立つことも悩みのひとつとなっていました。

この会議室は、日々の打ち合わせだけでなく、株主総会、入社式、健康診断、セミナー・研修、工場見学など、実に多彩な用途で活用されています。「そのときどきの目的に合わせて、もっとフレキシブルに使いたい」——しかし、既存のレイアウトや設備では、そのご要望に十分に応えきれていませんでした。

会議の質を左右する映像環境にも課題がありました。従来の液晶プロジェクターでは投影画面が暗く、Excelの表など細かな資料がはっきりと見えません。これが、会議のたびに積み重なる地味なストレスとなっていました。

天井カセット型エアコンの風が直接当たる席があり、空調が部屋全体に均一に行き渡らないという課題もありました。
さらに、WEB会議の際に相手の声が聴き取りにくいという声も。加えて、小会議室には常設のWEB会議環境がなく、利用のたびに機材を準備する手間がかかっていました。

私たちが設定したゴールは、単に「綺麗にする」ことではありません。
「社員が気持ちよく活用でき、さまざまな用途にフレキシブルに対応できる空間」をめざしました。

くすんだ印象のもとになっていた床と家具を刷新しました。床には明るいデザインの長尺シートを採用し、会議テーブルの天板は白を選定。家具自体も明るいトーンでコーディネートしました。この組み合わせだけで、部屋全体の明るさと開放感は大きく変わります。

床材は、従来のタイルカーペットから長尺シートへ変更しました。汚れが目立ちにくくメンテナンスのしやすいデザインを選び、安全靴での利用にも配慮。さらに、アンダーレイと長尺シートを重ねる「2枚貼り」とすることで、適度なクッション性を確保し、長時間の利用でも疲れにくい床に仕上げています。

会議テーブルには、天板を折りたためるフラップ式を採用。平行スタッキングが可能で、用途に応じたレイアウト変更が楽に行えます。キャスターにはロック機構を備え、安全性も向上しました。多目的な使い方に、家具の面からしっかり応えます。

暗かった天吊りプロジェクターとスクリーンは、思い切って撤去。代わりに、大会議室には98型、小会議室には65型のミラーリングディスプレイ（ナイスモバイル製）を壁掛けで設置しました。明るくくっきりとした表示で、細かな資料もストレスなく共有できます。小会議室のディスプレイスタンドは手動昇降式とし、高さ調整も簡単に行えるようにしました。

大型ディスプレイは、常に主役とは限りません。入社式や株主総会といったイベントの際には、正面のディスプレイをロールスクリーンで目隠しできる仕様としました。発表者や登壇者がしっかりと引き立つ、メリハリのある演出が可能です。

WEB会議の「声が聴こえにくい」を解消するため、ワイヤレスのマイクスピーカー（ナイスモバイル製 BM35）を導入。
小さな声もクリアに拾い、聴き取りやすくなりました。小会議室にもディスプレイを常設したことで、利用のたびの機材準備も不要になっています。

空調については、エアコン本体を入れ替えるのではなく、天井カセット型エアコンにハイブリッドファンを設置しました。エアコンの風を受けてファンが回ることで、直撃風をやわらげながら、空調を部屋全体へ均一に行き渡らせます。

今回の工事内容